Antoine de Saint-Exupéry, aviador y escritor francés, famoso por ser el autor de la genial obra El principito ya lo dijo: «Un objetivo sin un plan es solamente un deseo». Y es que los deseos que pedimos tras las campanadas de año nuevo, se trasladan en objetivos ambiciosos para todos los departamentos en nuestras empresas, pero para conseguirlos necesitamos un Plan.
¿Por qué y para qué?
No cabe duda que el plan anual del departamento de Recursos Humanos es esencial. Lo es por muchas razones:
- Objetivos organizacionales: aseguramos que las actividades del departamento de Recursos Humanos estén alineadas con los objetivos estratégicos de la organización. Esto garantiza, a su vez, que el departamento contribuya directamente al éxito general de la empresa.
- Eficiencia y priorización: asignamos recursos de manera eficiente y nos enfocamos en las áreas que tienen un impacto significativo en la productividad y el bienestar de los equipos.
- Mejora Continua: evaluamos el rendimiento del departamento y sus iniciativas a lo largo del tiempo. Identificamos lo que ha funcionado bien, qué áreas necesitan mejorar y ajustar estrategias para el futuro.
- Proactividad: nos anticipamos a las necesidades futuras de la organización en materia de talento, desarrollo de habilidades y cultura laboral. Esto es crucial en un entorno empresarial dinámico y competitivo.
- Adaptabilidad: nos hace flexibles a cambios imprevistos para abordar desafíos emergentes y aprovechar oportunidades inesperadas.
- Coordinación interna: colaboramos con otros departamentos, asegurando que los objetivos y actividades estén alineados y se complementen entre sí.
- Desarrollo y fidelización de talento: ganamos compromiso de los talentos clave dentro de la organización, ya que contribuimos a crear un entorno de trabajo que motiva y desarrolla el crecimiento profesional de nuestra plantilla.
¿Cómo?
Una planificación anual sólida para el departamento de Gestión de Personas es esencial para la eficacia organizacional, la gestión estratégica del talento y el desarrollo continuo de una cultura empresarial positiva y orientada al éxito. Una propuesta de Calendario Anual de Recursos Humanos podría ser la siguiente (eso si, asegúrate de adaptarla según las necesidades específicas de tu organización y equipo):
ENERO – MARZO: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1. Objetivo general: Definir los objetivos estratégicos del departamento para el año.
- Realizar un análisis DAFO para identificar oportunidades y desafíos.
- Establecer metas cuantificables para cada área funcional, mediante un análisis CAME.
2. Selección y Atracción de Talento:
- Revisar y actualizar las descripciones de puestos de trabajo (DPTs).
- Mejorar la presencia de la empresa en redes sociales y plataformas de reclutamiento.
- Diseñar estrategias para atraer talento diverso.
3. Desarrollo de Personas:
- Identificar las competencias clave necesarias para el éxito en cada rol.
- Programar sesiones de formación y desarrollo basadas en esas competencias que actualmente son una oportunidad de mejora.
ABRIL – JUNIO: DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS
- Implementar un sistema de evaluación del Desempeño.
- Capacitar a cada manager de equipo sobre la realización de evaluaciones efectivas.
1. Evaluaciones de Competencias:
- Realizar evaluaciones de competencias específicas para identificar áreas de mejora.
- Diseñar planes de desarrollo individual basados en los resultados.
2. Motivación
- Implementar programas de reconocimiento y recompensas.
- Entrevistar individualmente a cada manager, recogiendo feedback de la motivación de sus equipos
JULIO – SEPTIEMBRE: MOTIVACIÓN Y FIDELIZACIÓN
1. Clima:
- Realizar eventos de team building.
- Lanzar encuestas de clima organizacional.
- Analizar los resultados y proponer acciones para mejorar el clima laboral.
2. Fidelización:
- Analizar la rotación de empleados para tomar medidas de mejora con el foco en el compromiso del talento interno.
- Recopilar los resultados de las entrevistas de salida y aprovechar sus comentarios de manera constructiva.
3. Formación:
- Evaluar la efectividad de los programas de formación implementados.
- Introducir nuevas iniciativas de desarrollo profesional.
OCTUBRE – DICIEMBRE: VACACIONES Y CIERRE DE AÑO
1. Igualdad:
- Revisar y actualizar las políticas de igualdad de oportunidades / Hacer seguimiento de los planes de acción del Plan de Igualdad ya implantado.
- Proponer nuevas medidas para garantizar la equidad en el lugar de trabajo.
2. Gestión de Vacaciones y Calendario Laboral:
- Asegurar que las políticas de gestión de vacaciones estén actualizadas.
- Planificar el calendario laboral para el próximo año.
3. Sistema de Fichajes y otros softwares de gestión:
- Evaluar la eficiencia de los sistemas actuales.
- Realizar mejoras según las necesidades identificadas.
4. Cierre del Año:
- Realizar revisiones de desempeño y la consecución de objetivos, y establecer nuevas metas para el próximo año.
- Preparar informes sobre las actividades y logros del propio departamento.
Recuerda que la flexibilidad es clave. A lo largo del año, podrían surgir cambios inesperados, por lo que es esencial adaptar la planificación y el calendario según sea necesario. Además, la comunicación constante con los departamentos puede mejorar la implementación exitosa de estas iniciativas.
¿Cuándo?
Contar con una visión externa y «fresca» para ayudarte en la planificación, la estrategia y la operativa puede ser tu mejor alianza en esta planificación o en algún ámbito de la misma. Poder dedicar tiempo efectivo a la globalidad del plan es clave, pero sumamente complicado si estás inmerso en el día a día. Ya sea porque necesitas o necesitáis ayuda dentro del departamento de Recursos Humanos o porque directamente en tu empresa este departamento todavía no existe; puedes contar con Linking Talent.
Te ayudamos, y si, prometemos adaptarnos de verdad a tus necesidades e impregnarnos de vuestra cultura empresarial desde el minuto 1.
